Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Cherry Media met betrekking tot het platform Clubacademy. Door een abonnement af te sluiten of het platform te gebruiken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

1.Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Cherry Media: de eenmanszaak Cherry Media, gevestigd te [vestigingsadres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42107734, btw-nummer [btw-nummer], aanbieder van Clubacademy.
• Clubacademy / het Platform: het online (SaaS-)platform voor amateurvoetbalverenigingen waarmee scouting, training, opstellingen, aanwezigheid en spelersontwikkeling worden vastgelegd en gevolgd.
• Klant: de vereniging of (rechts)persoon die met Cherry Media een overeenkomst aangaat voor het gebruik van het Platform.
• Gebruiker: een natuurlijke persoon (bijvoorbeeld HJO, trainer, keeperstrainer of scout) die namens de Klant toegang heeft tot het Platform.
• Overeenkomst: de afspraak tussen Cherry Media en de Klant op grond waarvan het Platform ter beschikking wordt gesteld.
• Abonnement: het recht op gebruik van het Platform gedurende een bepaalde looptijd tegen de overeengekomen vergoeding.
• Account / Omgeving: de afgeschermde, klant-specifieke omgeving (eigen subdomein en database) waarin de Klant het Platform gebruikt.
• Persoonsgegevens, Verwerking, Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerker: de begrippen zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2.Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Cherry Media met betrekking tot Clubacademy.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.4 Als een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

3.Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Cherry Media zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant een aanbod schriftelijk of elektronisch aanvaardt, dan wel op het moment dat Cherry Media met de uitvoering begint (bijvoorbeeld door het aanmaken van de Omgeving).

3.3 Cherry Media mag een aanvraag zonder opgaaf van redenen weigeren.

4.De dienst en het gebruiksrecht

4.1 Cherry Media verleent de Klant gedurende de looptijd van het Abonnement een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het Platform te gebruiken voor de eigen jeugd- en verenigingsdoeleinden.

4.2 Clubacademy wordt aangeboden als ‘Software as a Service’: de Klant krijgt online toegang en hoeft geen software te installeren. Cherry Media beheert de hosting en het onderhoud.

4.3 Het gebruiksrecht omvat de modules en functionaliteiten zoals omschreven in het aanbod. Cherry Media mag het Platform doorontwikkelen; functionaliteiten kunnen worden toegevoegd, gewijzigd of vervangen.

4.4 De Klant ontvangt een eigen Omgeving met een eigen subdomein. De gegevens van verschillende klanten worden logisch en strikt van elkaar gescheiden gehouden.

4.5 Het is de Klant niet toegestaan het Platform aan derden ter beschikking te stellen, te kopiëren, te decompileren of te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor het is bestemd.

5.Duur, verlenging en opzegging

5.1 Het Abonnement wordt aangegaan voor een periode van twaalf (12) maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.2 Na afloop wordt het Abonnement telkens stilzwijgend met twaalf (12) maanden verlengd, tenzij het uiterlijk één (1) maand voor het einde van de lopende termijn schriftelijk of elektronisch wordt opgezegd.

5.3 Opzegging laat de betalingsverplichting voor de reeds lopende termijn onverlet.

5.4 Cherry Media kan het Abonnement met inachtneming van een redelijke termijn beëindigen; reeds vooruitbetaalde, niet-gebruikte vergoedingen worden in dat geval naar rato terugbetaald.

6.Prijzen en betaling

6.1 Het tarief voor Clubacademy bedraagt €99,00 per maand, exclusief btw, jaarlijks vooraf gefactureerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het tarief geldt per club, ongeacht het aantal Gebruikers, scouts, trainers of teams.

6.2 Alle bedragen zijn exclusief btw en eventuele andere van overheidswege opgelegde heffingen.

6.3 Facturen worden elektronisch verzonden en dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders vermeld.

6.4 Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke (handels)rente alsmede redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Cherry Media mag de toegang tot het Platform opschorten tot volledige betaling heeft plaatsgevonden.

6.5 Cherry Media mag de tarieven jaarlijks aanpassen, bijvoorbeeld op basis van de CBS-prijsindex of gewijzigde kosten. Een tariefswijziging wordt ten minste één (1) maand vooraf aangekondigd. Is de Klant het niet eens met een verhoging van meer dan de indexatie, dan mag hij het Abonnement tegen de ingangsdatum van de wijziging opzeggen.

7.Verplichtingen van de klant

7.1 De Klant is verantwoordelijk voor een juist en zorgvuldig gebruik van het Platform en voor het beheer van de inloggegevens van zijn Gebruikers.

7.2 De Klant staat ervoor in dat hij gerechtigd is de gegevens die hij in het Platform invoert of via Sportlink laat synchroniseren te (laten) verwerken, en dat hij voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG.

7.3 De Klant draagt zorg voor een geldige grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van (jeugd)spelers en, waar vereist, voor toestemming van betrokkenen of hun wettelijk vertegenwoordigers.

7.4 Het is de Klant niet toegestaan het Platform te gebruiken op een wijze die in strijd is met de wet, de openbare orde of de rechten van derden, of die de werking of veiligheid van het Platform kan schaden.

7.5 De Klant wijst binnen zijn organisatie een contactpersoon (bijvoorbeeld de HJO) aan voor de communicatie met Cherry Media.

8.Beschikbaarheid, onderhoud en support

8.1 Cherry Media spant zich in om het Platform met een hoge mate van beschikbaarheid aan te bieden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Het Platform wordt aangeboden op basis van een inspanningsverplichting.

8.2 Cherry Media mag het Platform tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud, updates of beveiliging. Gepland onderhoud vindt zoveel mogelijk plaats buiten de drukste gebruiksmomenten en wordt waar redelijk vooraf aangekondigd.

8.3 Support is beschikbaar via e-mail op het door Cherry Media aangegeven adres. Cherry Media streeft ernaar verzoeken binnen een redelijke termijn te behandelen.

8.4 Cherry Media maakt periodiek back-ups van de gegevens. De Klant blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van eigen exports waar dat voor hem van belang is.

9.Sportlink en diensten van derden

9.1 Clubacademy is gekoppeld aan Sportlink en kan gebruikmaken van andere diensten van derden (zoals hosting- en e-mailproviders). Sportlink blijft de bron voor de clubadministratie; Clubacademy haalt teams, spelers en wedstrijden daar (deels geautomatiseerd) vandaan.

9.2 Cherry Media is niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, juistheid of werking van diensten van derden, noch voor wijzigingen die deze derden doorvoeren.

9.3 De Klant dient zelf over een geldige relatie met Sportlink te beschikken en de daarvoor geldende voorwaarden na te leven.

10.Gegevensverwerking en privacy (AVG)

10.1 Bij de uitvoering van de Overeenkomst verwerkt Cherry Media persoonsgegevens namens en in opdracht van de Klant. De Klant is daarbij de Verwerkingsverantwoordelijke en Cherry Media de Verwerker in de zin van de AVG.

10.2 De afspraken over deze verwerking worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, die onderdeel uitmaakt van de Overeenkomst. Bij strijdigheid prevaleert de verwerkersovereenkomst op het punt van gegevensbescherming.

10.3 Cherry Media verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het leveren van de dienst en treft passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen.

10.4 Persoonsgegevens worden binnen de Europese Unie / Europese Economische Ruimte verwerkt en opgeslagen. Voor zover een sub-verwerker buiten de EER betrokken is, draagt Cherry Media zorg voor een passend beschermingsniveau conform de AVG.

10.5 Het Platform verwerkt mede gegevens van minderjarige spelers. Partijen gaan hier met bijzondere zorgvuldigheid mee om. De Klant ziet toe op een geldige grondslag en op naleving van de op minderjarigen toepasselijke regels.

10.6 Spelershistorie kan voor langere tijd worden bewaard ten behoeve van het volgen van ontwikkeling en doorstroom; gegevens worden geanonimiseerd of verwijderd conform het bewaarbeleid en op gerechtvaardigd verzoek van betrokkenen.

10.7 Een volledige beschrijving van welke gegevens worden verwerkt en hoe, is opgenomen in het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst.

11.Intellectuele eigendom

11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, de software, de vormgeving, het merk ‘Clubacademy’, het logo en de documentatie berusten bij Cherry Media of haar licentiegevers.

11.2 De Klant verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die in deze voorwaarden en de Overeenkomst uitdrukkelijk zijn toegekend. Er vindt geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten plaats.

11.3 De gegevens die de Klant zelf invoert (waaronder rapporten, beoordelingen en notities) blijven eigendom van de Klant. Cherry Media verkrijgt op deze gegevens enkel een gebruiksrecht voor zover nodig om de dienst te leveren.

11.4 Cherry Media mag geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens gebruiken voor het verbeteren van het Platform, mits deze niet herleidbaar zijn tot personen of de Klant.

12.Geheimhouding

12.1 Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar ontvangen vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor het doel waarvoor zij is verstrekt.

12.2 Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.

13.Aansprakelijkheid

13.1 De totale aansprakelijkheid van Cherry Media wegens een toerekenbare tekortkoming of uit welke hoofde dan ook, is per gebeurtenis (waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt) beperkt tot vergoeding van directe schade, tot maximaal het bedrag dat de Klant in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Cherry Media heeft betaald.

13.2 Cherry Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens en schade door bedrijfsstagnatie.

13.3 De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Cherry Media.

13.4 Een aanspraak vervalt indien deze niet binnen twaalf (12) maanden na het ontstaan ervan schriftelijk bij Cherry Media is gemeld.

13.5 De Klant vrijwaart Cherry Media tegen aanspraken van derden die verband houden met de door de Klant ingevoerde of verwerkte gegevens of met gebruik van het Platform in strijd met deze voorwaarden.

14.Overmacht

14.1 Cherry Media is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is door overmacht, waaronder mede wordt verstaan: storingen of uitval van internet, telecommunicatie- of hostinginfrastructuur, stroomstoringen, cyberaanvallen, en tekortkomingen van toeleveranciers of diensten van derden zoals Sportlink.

14.2 Duurt de overmachtsituatie langer dan zestig (60) dagen, dan mogen beide partijen de Overeenkomst schriftelijk ontbinden, zonder dat een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.

15.Wijziging van de voorwaarden en de dienst

15.1 Cherry Media mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste één (1) maand voor inwerkingtreding bekendgemaakt.

15.2 Is de Klant het niet eens met een wezenlijke wijziging in zijn nadeel, dan mag hij het Abonnement opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

15.3 Cherry Media mag het Platform en de functionaliteiten van tijd tot tijd aanpassen, uitbreiden of beperken, mits de kern van de dienst behouden blijft.

16.Opschorting en beëindiging

16.1 Cherry Media mag de toegang tot het Platform opschorten of de Overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) ontbinden indien de Klant zijn verplichtingen niet nakomt en, na schriftelijke ingebrekestelling, in verzuim blijft.

16.2 Na beëindiging van de Overeenkomst stelt Cherry Media de Klant gedurende een redelijke termijn in de gelegenheid zijn gegevens te exporteren. Daarna mag Cherry Media de gegevens verwijderen, behoudens wettelijke bewaarplichten.

16.3 Verplichtingen die naar hun aard bedoeld zijn om na beëindiging voort te duren (zoals geheimhouding, aansprakelijkheid en intellectuele eigendom) blijven van kracht.

17.Toepasselijk recht en geschillen

17.1 Op deze voorwaarden en alle Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

17.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Lukt dit niet, dan worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement [arrondissement/rechtbank], tenzij dwingend recht anders bepaalt.

18.Slotbepalingen en contact

18.1 Cherry Media mag haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan een derde in het kader van een overname of reorganisatie. De Klant wordt hierover geïnformeerd.

18.2 Vragen over deze voorwaarden of over het Platform kunnen worden gericht aan:

Cherry Media — Clubacademy
E-mail: info@clubacademy.nl
Adres: [vestigingsadres]
KvK: 42107734  ·  Btw: [btw-nummer]