Clubacademy hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarvoor, op welke grondslag, met wie we ze delen en welke rechten betrokkenen hebben. Bijzondere aandacht gaat uit naar gegevens van jeugdspelers.
Inhoud
- Wie zijn wij
- Onze twee rollen (verwerker en verantwoordelijke)
- Welke gegevens wij verwerken
- Doeleinden en grondslagen
- Sportlink en koppelingen
- Gegevens van minderjarigen
- Met wie wij gegevens delen
- Bewaartermijnen
- Beveiliging
- Rechten van betrokkenen
- Cookies en de website
- Wijzigingen
- Contact en klachten
1.Wie zijn wij
Clubacademy is een product van Cherry Media, gevestigd te [vestigingsadres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42107734. Clubacademy is een online platform voor amateurvoetbalverenigingen voor scouting, training, opstellingen, aanwezigheid en het volgen van spelersontwikkeling.
2.Onze twee rollen
2.1 Als verwerker (namens de club). De gegevens die een vereniging in Clubacademy invoert of via Sportlink laat synchroniseren (van gebruikers en spelers), verwerken wij in opdracht van die vereniging. De vereniging is hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke; wij zijn de verwerker. De afspraken hierover staan in de verwerkersovereenkomst. Voor vragen over deze gegevens kun je terecht bij je eigen vereniging.
2.2 Als verwerkingsverantwoordelijke (voor onze eigen gegevens). Voor gegevens die wij voor onze eigen bedrijfsvoering verwerken — zoals contactgegevens van prospects, het beheer van klantaccounts, facturatie en bezoek aan onze website — zijn wij zelf verantwoordelijk. Op die verwerkingen ziet dit privacybeleid in het bijzonder toe.
3.Welke gegevens wij verwerken
| Categorie betrokkenen | Gegevens |
|---|---|
| Gebruikers (HJO, trainer, keeperstrainer, scout) | Naam, e-mailadres, rol/functie, team(s), inloggegevens (versleuteld), en activiteit binnen het platform. |
| Spelers (waaronder minderjarigen) | Gegevens uit Sportlink (zoals naam, geboortedatum, rugnummer, positie, team), beoordelingen en ontwikkeldoelen, speelminuten, doelpunten/assists, aanwezigheid en scoutingrapporten, en notities van de staf. |
| Contactpersonen / prospects | Naam, e-mailadres, vereniging en de inhoud van je bericht of offerteaanvraag. |
| Websitebezoekers | Technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen (zie artikel 11). |
4.Doeleinden en grondslagen
- Leveren van het platform aan verenigingen (uitvoering van de overeenkomst met de club; voor de club zelf veelal gerechtvaardigd belang of een wettelijke/statutaire taak).
- Beheer van klantaccounts, facturatie en support (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting voor administratie).
- Contact en offertes naar aanleiding van je aanvraag (uitvoering van/aanloop naar een overeenkomst, of toestemming).
- Beveiliging, verbetering en onderhoud van het platform (gerechtvaardigd belang).
Voor de spelersgegevens binnen het platform bepaalt de vereniging de grondslag; wij verwerken die gegevens uitsluitend in haar opdracht.
5.Sportlink en koppelingen
Clubacademy is gekoppeld aan Sportlink. Teams, spelers en wedstrijden worden (deels geautomatiseerd, onder meer via een nachtelijke synchronisatie) uit Sportlink opgehaald, zodat verenigingen geen dubbele administratie hoeven te voeren. Sportlink blijft de bron voor de clubadministratie. De vereniging dient zelf over een geldige relatie met Sportlink te beschikken.
6.Gegevens van minderjarigen
Het platform verwerkt gegevens van jeugdspelers, onder wie minderjarigen. Wij gaan hier met bijzondere zorgvuldigheid mee om en verwerken niet meer gegevens dan nodig. De vereniging is verantwoordelijk voor een geldige grondslag en, waar vereist, voor toestemming van de speler of diens ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s). Beoordelingen en notities zijn uitsluitend toegankelijk voor de daartoe geautoriseerde staf van de club.
7.Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij schakelen voor de levering van de dienst de volgende soorten sub-verwerkers in, die uitsluitend in onze opdracht handelen:
| Dienst | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Hosting / infrastructuur (o.a. TransIP) | Hosten van de applicatie | Nederland / EU |
| Database / backend (Supabase, EU-region) | Opslag van platformgegevens | EU-regio |
| E-mail (transactioneel, o.a. Resend) | Verzenden van uitnodigingen en systeem-e-mails | EU / passend beschermingsniveau |
| Sportlink | Bron voor teams, spelers en wedstrijden | Nederland |
Een actuele lijst van sub-verwerkers is opgenomen in de bijlage bij de verwerkersovereenkomst. Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
8.Bewaartermijnen
8.1 Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden of zo lang als wettelijk vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor facturen).
8.2 Spelershistorie kan binnen het platform voor langere tijd worden bewaard om ontwikkeling en doorstroom over meerdere seizoenen te kunnen volgen. Gegevens worden geanonimiseerd of verwijderd conform het bewaarbeleid en op gerechtvaardigd verzoek.
8.3 Na beëindiging van de overeenkomst met een vereniging verwijderen wij de gegevens binnen een redelijke termijn, nadat de vereniging in de gelegenheid is gesteld haar gegevens te exporteren, behoudens wettelijke bewaarplichten.
9.Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, versleutelde wachtwoorden, strikte scheiding van gegevens per club, rolgebaseerde toegang en periodieke back-ups. Een overzicht van maatregelen is opgenomen in de bijlage bij de verwerkersovereenkomst.
10.Rechten van betrokkenen
10.1 Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van hun gegevens, en het recht bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
10.2 Gaat het om gegevens die binnen het platform door een vereniging worden beheerd (gebruikers en spelers), dan loopt een verzoek via die vereniging als verwerkingsverantwoordelijke. Wij verlenen de vereniging daarbij ondersteuning.
10.3 Gaat het om gegevens waarvoor wij zelf verantwoordelijk zijn, dan kun je je verzoek rechtstreeks bij ons indienen via de contactgegevens in artikel 13.
11.Cookies en de website
11.1 Onze marketingwebsite gebruikt uitsluitend functionele en strikt noodzakelijke technieken om de site te tonen en te beveiligen. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.
11.2 De website laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij kan een verzoek naar de servers van Google worden gedaan. [Optie: lettertypen lokaal hosten om dit te voorkomen — aanbevolen.]
12.Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
13.Contact en klachten
Voor vragen over dit privacybeleid of over je gegevens:
Cherry Media — Clubacademy
E-mail: info@clubacademy.nl
Adres: [vestigingsadres]
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).